Cách tạo phím tắt trong Word nhanh giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc

0
42

Tạo phím tắt trong Word. Nghe thì có thể vô lý khi mà tại sao chúng ta lại cần phím tắt trong Word phải không?

Vốn dĩ Word chỉ là phần mềm gõ văn bản chứ đâu phải như những ứng dụng chơi game khác mà cần phải làm thế ?

Thực tế thì bạn đang suy nghĩ rất sai lầm đấy. Hãy thử suy nghĩ xem một ngày nào đó bạn được bàn giao làm một bản báo cáo tường trình mà cứ liên tục lặp lại 5-6 câu trong suốt quá trình gõ thì có phải rất mệt mỏi không ?

Nếu gặp người không có mưu mẹo, điều này sẽ rất mệt mỏi cho họ khi cứ phải gõ đi gõ lại suốt, còn người thông minh hơn chút sẽ cố gắng copy paste câu văn đó.

Tuy nhiên nếu gặp bản báo cáo trên khoảng 1000 chữ, bạn sẽ tìm ra được câu cần copy ở đâu cơ chứ?

Thế nên để khắc phục nhược điểm này một cách triệt để thì công ty Microsoft đã tạo ra một chức năng đặc biệt dành riêng cho Word đấy là “phím tắt”.

Giúp bạn giảm bớt thời gian gõ đi gõ lại những câu chữ dài dòng lê thê kia. Dưới đây là bài hướng dẫn chi tiết cách áp dụng và thiết lập trong việc dùng phím tắt.

Xem thêm: 

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Word dễ dàng

cách tạo phím tắt trong Word 01

Một ví dụ trong việc sử dụng phím tắt của Word

Tạo phím tắt trong Word không khó, nhưng lợi ích nó mang lại rất lớn. Giúp bạn làm việc với Word nhanh chóng và rút ngắn thời gian gõ văn bản.

Bước 1: Mở chương trình soạn thảo văn bản Word:

– Lúc này trên thanh công cụ chính bạn chọn File -> Options.

cách tạo phím tắt trong Word 02

Làm theo trong hình để vào giao diện của phím tắt

– Lúc này sẽ xuất hiện cửa sổ Word Options, ngay sau đó bạn nhanh tay chọn mục Proofing rồi đến AutoCorrect Options.

cách tạo phím tắt trong Word 03

Nhấp vào AutoCorrect Options… để vào cửa sổ phím tắt

Bước 2: Thiết lập nội dung cho phím tắt

Khi cửa sổ giao diện AutoCorrect xuất hiện, bạn cần phải để ý đến 2 mục sau là :

  • Replace: Nơi dùng để tạo phím tắt cho cụm từ hoặc từ cần thay thế
    With: Nội dung sẽ được thay thế

cách tạo phím tắt trong Word 04

Thiết lập nội dung cho phím tắt

Sau khi thiết lập các nội dung cho phím tắt, lúc này bạn chỉ việc nhấn nút Add để hoàn thành. Ở phía trên chúng tôi đã từng từ “word” để thay cho “thu thuat tao phim tat trong Word”

cách tạo phím tắt trong Word 05

Kiểm tra lại bằng cách gõ chữ phím tắt ngay thanh “Replace”

Bài viết trên áp dụng cho phiên bản Word 2010, với các phiên bản phát triển này sau này như  Word 2013, 2016, 2017… vẫn có thể sử dụng cách bên trên vô cùng bình thường. Riêng Word 2003 thì lại không có chức năng phím tắt, các bạn cần lưu ý điều này.

Qua bài hướng dẫn tạo phím tắt trong Word, hy vọng các bạn sẽ học được những thủ thuật tiện ích.

Hãy thực hành nhiều và làm nhiều, để có thể hiểu và nhớ lâu hơn. Chúc các bạn thành công nhé.

Cách tạo phím tắt trong Word nhanh giúp bạn rút ngắn thời gian làm việc
5 (100%) 1 vote[s]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here