Hướng dẫn chi tiết cách tự rà soát lỗi chính tả của văn bản trong Word

0
52

Có lẽ đây là câu hỏi phổ biến nhất trong giới nhân viên văn phòng, hầu hết người Việt rất tỉ mỉ trong việc kiểm tra lỗi chính tả để làm sao cho cú pháp cũng như ngữ nghĩa hoàn chỉnh nhất.

Nhiều người cảm thấy khó chịu vô cùng khi gõ đúng từ ngữ nhưng lại không hiểu sao lại xuất hiện các vết răng cưa xanh và đỏ bên dưới chữ viết trong văn bản Word.

Đừng quá lo lắng, đây là một chức năng vô cùng đặc biệt của Word giúp bạn nhận biết lỗi chính tả.

Nhưng do phần mềm này được thiết kế chủ yếu dựa theo ngôn ngữ tiếng Anh nên nó không hiểu được ngôn ngữ tiếng Việt chúng ta.

Thế nên để giải quyết lỗi khó chịu này hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục và xóa bỏ việc kiểm tra lỗi chính tả phiền muộn này.

auto-ra-soat-loi-chinh-ta-trong-word-2010-min
Auto bắt lỗi chính tả trong Word 2010

Để cho Word 2010 có thể hiểu được ngôn ngữ tiếng Việt, các bạn cần phải tải thêm một file vào cho phần mềm soạn thảo văn bản này.

Dưới đây là chi tiết các bước giúp bạn xóa bỏ răng cưa cũng như giúp Word kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt. (Có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word khác như Word 2003, 2007, 2013…)

Có rất nhiều cách để có thể bật chức năng tự động rà soát lỗi chính tả trong Word. Sau đây là 2 cách tốt nhất:

Cách bật tự động rà lỗi chính tả bằng phím tắt.

Bước 1: Mở cửa sổ File -> Options. (Phím tắt Alt+F -> T): Nó sẽ ra màn hình Word Options.

buoc-1-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-phim-tat-min

Bước 2: Chọn tab Proofing ->  (Phím tắt P -> nhấn phím Tab): Con trỏ sẽ nhảy vào nút “AutoCorrect Options”.

buoc-2-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-phim-tat-min

Bước 3: Sau đó chọn nút “AutoCorrect Options” để mở hộp thoại cấu hình. (Phím tắt A).

buoc-3-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-phim-tat-min

Bước 4: Check hết options rồi click Ok là hoàn thành rồi nhé.

Cách bật tự động rà lỗi chính tả bằng file tiếng Việt.

Bước 1: Tải file đính kèm ngôn ngữ tiếng Việt tại link dưới đây:

Download

Bước 2: Thanh menu chính góc bên tay trái trên cùng màn hình, chọn File => Options , điều này giúp bạn có thể mở ra giao diện Word Options.

buoc-2-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min

Bước 3: Ngay khi giao diện Word Options được xuất hiện, hãy chọn theo trình tự sau => Proofing => Custom Dictionaries.

buoc-3-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min

Bước 4: Ngay tại giao diện Custom Dictionaries , bạn hãy lựa chọn nút Add (việc này giúp cho bạn có thể thêm bộ từ điển tiếng Việt vào trong Word).

buoc-4-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min

Bước 5: Sao chép file chứa ngôn ngữ tiếng Việt vừa tải ở bên trên vào thư mục như bên dưới.

buoc-5-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min-min

Bước 6: Bước kế tiếp bạn cần đó là bỏ chọn  All Languages.  Thay vào đó hãy chọn ngay ngôn ngữ tiếng Việt như hình bên dưới. Sau đó click vào nút OK để hoàn thành.

buoc-6-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min

Bước 7: Lúc này bạn mở trình soạn thảo văn bản Word lên và bạn gõ thử . Nếu chữ bị xuất hiện răng cưa màu đỏ, tức chữ đó đã sai lỗi chính tả trong tiếng Việt.

Còn ngược lại không xuất hiện gì cả tức là bạn đã gõ đúng. Hình bên dưới là một minh họa điển hình cho bài test.

buoc-7-bat-auto-bat-loi-chinh-ta-min

Hướng dẫn chi tiết cách tự rà soát lỗi chính tả của văn bản trong Word
5 (100%) 2 vote[s]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here