Hướng dẫn cách cài đặt password cho tài liệu sử dụng Microsoft Word

0
47

Có thể nói trình soạn thảo văn bản Microsoft Word gần như là trình soạn thảo được dân văn phòng sử dụng nhiều nhất trên thế giới.

Hầu hết, những dữ liệu mật, công văn hay bất kì văn bản nào cũng đều được soạn thảo và lưu tại Word.

Một điều khá bất tiện khi mà có một ai đó muốn ăn trộm tài liệu của công ty khi chính tài liệu quan trọng này lại không được cài đặt bảo mật.

Để khắc phục tình trạng này nhằm tăng độ bảo mật văn bản Word của bạn.

Microsoft Word đã phát triễn tính năng cài đặt password cho file Word mà bạn muốn bảo vệ.

Với những thủ thuật dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn có thể tự tay bảo vệ tài liệu mật của mình bằng cách cài đặt mật khẩu cho nó.

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word

Cài đặt password phiên bản Microsoft Word 2010, 2011, 2013, 2016…

Bước 1: Mở tài liệu mà bạn cần thiết lập mật khẩu

Bước 2: Tiến hành tạo mật khẩu cho văn bản

Trên thanh công cụ chính ở tay phải trên cùng, bạn nhấp chọn theo trình tự sau : File -> Protect Document -> Encrypt Password:

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-2

Tại đây sẽ xuất hiện một khung cửa sổ mới yêu cầu bạn đặt mật khẩu cho tài liệu:

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-3

Sau khi ấn nút OK, Word sẽ bắt bạn đặt lại mật khẩu một lần nữa :

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-4

Sau khi thiết lập mật khẩu thành công cho tài liệu thì sẽ hiện kết quả như sau:

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-5

Cài đặt password phiên bản Microsoft Word 2007

Bước 1: Cũng như các phiên bản Word khác, mở tài liệu cần đặt mật khẩu lên trước.

Bước 2: Lúc này sẽ hơi khác Word 2010 ở chỗ bạn phải chọn File -> Save As:

  • Tên tài liệu có thể thay đổi hoặc để nguyên tùy ý bạn
  • Tiếp đến lựa chọn Tool–> General Options

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-6

 

Tại khung cửa sổ của General Options sẽ có 2 loại bảo mật cho tài liệu của bạn như sau:

  • Password to open: Khi mở tài liệu cần phải có mật khẩu
  • Password to modify: Khi chỉnh sửa tài liệu cần phải có mật khẩu

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-7

Ở bước tiếp theo sẽ yêu cầu nhập lại mật khẩu như phiên bản Word 2010.

cai-dat-pass-word-cho-microsoft-word-buoc-8

Vậy là đã hoàn thành cách cài đặt mật khẩu cho văn bản Word rồi nhé !!! Mong các bạn thực hiện thành công.

Hãy cố gắng tăng cường bảo mật để bảo vệ công ty và cả chính mình. Nếu có thắc mắc hãy comment bên dưới để chúng tôi hỗ trợ nhé.

Hướng dẫn cách cài đặt password cho tài liệu sử dụng Microsoft Word
5 (100%) 3 vote[s]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here