Hướng dẫn căn lề trong Word, canh chỉnh dòng chữ theo tỉ lệ

0
22

Ngày nay với sự phát triển chóng mặt của công nghệ thì soạn thảo văn bản trên máy tính không còn xa lạ.

Đặc biệt là với dân văn phòng ai ai cũng đều biết xài Word, tuy nhiên cái đáng nói ở đây đó là cách căn lề, chỉnh sửa hàng chữ sao cho đạt chuẩn.

Điều này gây không ít khó dễ cho những ai không phải là dân chuyên nghiệp.

Ý nghĩa của việc căn lề trong Word sẽ giúp cho văn bản của bạn được theo một khuôn khổ nhất định.

Khi in ấn, photo thì văn bản của bạn sẽ ngay ngắn thành từng dòng, không bị đan xen từng chữ với nhau.

Cũng như tạo ra một bố cục đẹp mắt cho người đọc, gây thiện cảm hơn với sếp và khách hàng của mình, thể hiện được sự chuyên nghiệp.

Xem thêm:

Một ví dụ điển hình khi không được căn chỉnh trong WordVới những thủ thuật Word hấp dẫn, chúng tôi sẽ giúp bạn xóa bỏ đi nỗi ám ảnh căn chỉnh văn bản trong Word.

Cho tất cả các phiên bản từ 2003, 2007, 2010, 2013 cho đến 2017 một cách đơn giản nhất.

QUY ĐỊNH KHUNG LỀ CHUẨN TRONG VĂN BẢN CHO KHỔ GIẤY A4:

Top (Căn lề từ trên): 20 -> 25mm (Tương ứng 2 -> 2.5 cm)

Bottom (Căn lề từ dưới): 20 -> 25mm (Tương ứng 2 -> 2.5 cm)

Left (Căn lề bên trái): 30 -> 35mm (Tương ứng 3 -> 3.5 cm)

Right (Căn lề bên phải): 15 -> 20mm (Tương ứng 1.5 -> 2 cm)

Bước 1: Chọn cho văn bản đơn vị đo lường căn chỉnh lề sao cho phù hợp

-Trên thanh công cụ chính hãy chọn File -> Options Canh lề trong word– Giao diện chính của Word Options bắt đầu xuất hiện, bước kế tiếp bạn cần đó là chọn Advanced -> Dislay -> Show measurements in units of.

Tại đây hãy kích ngay inches thành Centimeters (vì đây được coi là đơn vị đo chuẩn nhất).

Hướng dẫn canh lề cho word

Nhớ chọn theo Centimet để làm đơn vị chuẩn

Bước 2: Bắt đầu căn lề cho văn bản

– Trên thanh công cụ chính, bạn chọn lần lượt từ Page Layout -> Margins -> Custom Margins…

Cách căn lề cho văn bản word

Lựa chọn theo như hình để tiến hành căn chỉnh lề

– Lúc này giao diện Page Setup xuất hiện, ta sẽ điền các thông số chuẩn để cho văn được được định dạng như hình vẽ:
căn chỉnh lề trong word đơn giản

Số liệu chuẩn xác để căn chỉnh theo khổ giấy A4

Và kết quả ta thu được là:cách canh chỉnh lề trong wordVăn bản đã được căn chỉnh theo khổ giấy A4

Ở bài viết lần này chúng tôi sử dụng  chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010, thế nên với những phiên bản khác như Word 2013, 2017.. các bạn cứ làm tương tự không có gì quá khó.

 

Hướng dẫn căn lề trong Word, canh chỉnh dòng chữ theo tỉ lệ
5 (100%) 1 vote[s]

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here